Меню
Время – самая стабильная валюта во всем мире. Ее невозможно накопить, или передать кому-то. И у бедных, и у богатых одинаковое количество часов в сутках. От нас зависит, как мы будем им распоряжаться: сами выполним какую-то работу, но при этом не успеем сделать что-то важное, либо поручим задание другому. В современном мире люди все больше убеждаются в том, что время – деньги. Устраиваясь на работу, каждый человек ожидает, что ему будут своевременно платить его зарплату. Но при этом многие пренебрегают своими рабочими обязанностями, например, систематически опаздывая на работу на пять – десять минут. Если такое происходит редко, то это не кажется страшным. Однако, постоянное опоздание на рабочее место на десять минут в конце месяца выливается в половину рабочего дня. А если в коллективе таких нарушителей несколько, то в конечном итоге работодатель переплачивает за пустое время целую ставку, и при этом даже может такого не замечать.
Есть немало разных методов учета рабочего времени. Самый распространенный – видеонаблюдение. Но в таком контроле есть один существенный недостаток. Нужно нанимать еще нескольких сотрудников, которые будут либо просматривать записи, либо следить за своими коллегами в режиме реального времени. А это дополнительные расходы. Другая возможность – пропускная система. Но и в этом случае не все так гладко – сотрудник может отметиться за своего коллегу, используя его пропуск. А в отдельных случаях дружба с охранниками компании позволяет нарушать дисциплину, приходя и уходя с рабочего места в свое время.
Для устранения человеческого фактора и более точного определения количества отработанного времени, предпринимателю стоит задуматься об использовании системы BioTime. Она работает по новому принципу. Все данные, которые собираются в базу, основаны на биометрических показателях сотрудников, а не на кодах доступа, или чипах в картах работников. Польза для бизнеса очевидна: более точная фиксация присутствия подчиненных на своем месте, исключается возможность уйти пораньше, если начальника нет в офисе, нет возможности «прикрыть» друга, чтобы он не потерял часть зарплаты. В результате все работники понимают: раз они устроились на работу, значит, работодатель имеет право ожидать полной отдачи своих подчиненных.
Повышение работоспособности работников за счет более серьезного отношения к своим рабочим обязанностям. Увеличение отдачи от капиталовложений в бизнес, потому что все сотрудники на своих местах и не просто сидят на месте, а выполняют свои функциональные обязанности. Фирма платит только за фактически отработанное время, что позволяет экономить на выплате зарплаты тем, кто систематически опаздывает на работу, или уходит пораньше. Экономия на изготовлении пропускных карт сотрудников. Полная автономность работы системы позволяет руководителю отлучаться с офиса на важные деловые встречи, и даже командировки. Все это – положительные стороны использования системы биометрического учет рабочего времени.
Как устроена BioTime? В главном офисе устанавливается центральный сервер компании. В нем будут храниться все биометрические данные всех сотрудников, которые вносятся менеджером фирмы в базу данных. С сервером связываются все филиалы. Причем их количество и местонахождение неограниченно. Все они подключаются в одну сеть при помощи VPN-соединения. При необходимости, в отдельных филиалах можно установить дополнительные серверы компании, что облегчит обработку данных на большом расстоянии от центрального офиса. Все оборудование на каждом отдельном объекте подключается через LAN-соединение, благодаря чему данные с терминалов быстрее поступают в базу данных. В дополнение к сканерам биоданных на проходных устанавливаются центральные камеры, а также средства наблюдения непосредственно на самих считывателях. Эти элементы обеспечивают дополнительную безопасность сотрудников и имущества компании в случае нештатной ситуации.
Система BioTime оснащена программой отчетности по персоналу. В базе уже имеется 27 шаблонов общих отчетов и табелей, которые одобрены для использования предприятиями всей страны. Однако можно также создать и персональные бланки, подстроенные под потребности компании. Отчетность можно составить по каждому работнику в отдельности, по всем сотрудникам, а также по подразделениям. На основе этих данных система рассчитывает заработную плату всем каждому по отдельности, учитывая, когда и сколько он работал. На основе имеющихся данных по сотрудникам компании создается общий рабочий график. Также отдельный шаблон позволяет просмотреть отчет по опозданиям, неявкам на работу и недоработке. Иногда сотрудники забывают отметить свой уход с рабочего места, о чем информируется в отдельной форме.
Помимо контроля над использованием рабочего времени, данная отчетность позволяет определить неприятные тенденции в коллективе, и предпринять профилактические меры, проведя работу с сотрудниками по устранению таких проблем. По всем категориям отчетности можно настроить автоматическую рассылку. Время, формат, периодичность настраивается индивидуально. Также есть возможность включить рассылку отчетности по подразделениям, или по отдельным сотрудникам. Чтобы все функции системы работали исправно, необходимо сначала внести всю информацию в базу данных, а затем она сама будет составлять графики для сотрудников, правила учета и распределять заработную плату. Все это раньше выполняли работники компании.
Учет рабочего времени при помощи системы BioTime происходит следующим образом. Работник приходит на рабочее место, прикладывает палец к сканеру. Его данные считываются, и вносятся в базу данных. Система мгновенно определяет уровень доступа сотрудника, синхронизирует время появления на работе с его графиком. Благодаря разнообразию терминалов компания может не нанимать охранников в фойе здания. Достаточно установить турникеты со сканерами, или подключить к дверным замкам кодовые биометрические терминалы. Благодаря наличию дополнительных сканеров можно фиксировать передвижение работников по офису. Например, датчик на двери в столовую позволит проанализировать время, потраченное на кофе-таймы, или пустые разговоры между коллегами. В небольших филиалах менеджеру легче будет проконтролировать случаи нарушения дисциплины каждым отдельным сотрудником. Дополнительная возможность системы – авторизация работника при помощи мобильного телефона. Это исключит необходимость создавать сложные проходные на небольших предприятиях. Он просто делает свою фотографию на рабочем месте, и загружает ее в мобильное приложение BioTime на своем телефоне.
Данная система идеально подойдет для учета рабочего времени сотрудников, как в небольшом офисе, так и в огромной компании с сотнями филиалов по всему миру. Благодаря единой системе данных центральный сервер рассчитывает необходимые показатели для каждого часового пояса, и составляет графики для всех рабочих. Дополнительное преимущество биометрического учета рабочего времени заключается в том, что система совместима с платформой 1С. Это облегчает работу бухгалтеру по обработке данных, особенно в большом предприятии.
Современная система биометрического учета времени BioTime помогает руководителю не отвлекаться на устранение мелких проступков отдельных сотрудников, которые пользуются занятостью своего начальника, и попусту тратят драгоценное время компании. Ему не нужно контролировать, когда кто-то опаздывает на работу, или уходит пораньше. Все это делает умная система. А благодаря тому, что мелкие просчеты работников сказываются на их зарплате, это их больше мотивирует серьезней относиться к своим обязанностям.
На первый взгляд установка данной системы учета рабочего времени кажется сложной. Но на самом деле все достаточно просто. Специалисты, работающие по ее монтажу и настройке, обладают нужным опытом, чтобы подсказать, что необходимо для эффективной работы программного обеспечения и элементов управления. Интерфейс интуитивно понятен. В комплект может входить более простое оборудование – обычные сканеры отпечатков пальца, или усовершенствованные устройства, такие как биометрические терминалы с сенсором повышенной чувствительности или сканер с функцией распознавания геометрии лица и контроля доступа. Каждая категория приборов позволяет не только фиксировать потраченное на работу время, но и ограничить доступ сотрудников в ненужные для их работы отделы.
Современная технология считывания данных гарантирует достоверность данных всех сотрудников. Благодаря такой системе руководителю легче организовать коллектив так, чтобы он функционировал, как единый организм. Также ему легче будет выявить системных нарушителей дисциплины, и не тратить деньги понапрасну.